BBC Studios France, filiale entièrement détenue par BBC Studios UK, branche commerciale de British Broadcasting Corporation (BBC), est une société audiovisuelle française en pleine croissance.
BBC Studios France Production produit des formats de flux depuis maintenant 11 ans. Le succès de ses émissions comme Top Gear France, Le Meilleur Pâtissier et Danse Avec les Stars en se dément pas au fil des années.
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Production pour soutenir les Directeurs Généraux Délégués ainsi que l’équipe de Production.
Ce poste en CDD est à pourvoir à partir de septembre 2019 pour une durée de 7 mois environ.
Responsabilités :
– Fournir une assistance administrative générale aux Directeurs Généraux Délégués : planifier, organiser et modifier leurs agendas, organiser des réunions, etc.
– Coordonner les voyages, l’hébergement et la réservation des restaurants pour les Directeurs Généraux Délégués et pour les salariés de l’équipe de Production ;
– Fournir une assistance administrative générale aux salariés de l’équipe de Production ;
– Organiser et s’assurer du bon déroulement des réunions et conférences vidéo pour l’équipe de Production ;
– Prendre et envoyer des comptes rendus des réunions de l’équipe de Production ;
– Coordonner les voyages, l’hébergement et la réservation de restaurants pour les visiteurs de l’équipe de Production ;
– Etre le premier point de contact pour les visiteurs de l’équipe de Production ;
– Aider les équipes de production dans l’organisation des castings, visionnages, etc. ;
– Assister les intermittents lors de leur arrivée et animer une formation d’accueil ;
– Faire un inventaire régulier des fournitures et de l’équipement pour les équipes de production ;
– Garder, mettre à jour et communiquer une liste de contacts dans l’équipe de Production ;
– Etre responsable des tâches clés du Coordinateur(trice) des Services Généraux quand il/elle est absent(e).
Compétences & connaissances :
- Compétences interpersonnelles exceptionnelles, avec la capacité d’établir et de maintenir des relations de travail collaboratives et de communiquer des informations de manière efficace à une grande variété de personnes
- Capable de travailler au sein d’une équipe
- Une grande attention aux détails et excellentes compétences organisationnelles
- Capable de gérer des tâches multiples, établir des priorités et travailler sous pression de manière calme et efficace
- Flexible, capable de réagir rapidement à tout changement
- Faire preuve de discrétion et un grand sens de responsabilité
- Une attitude positive et proactive
- Anglais et français courants
Formation :
BTS, diplôme d’études supérieures ou équivalent
Expérience Professionnelle
Expérience administrative, de préférence dans le secteur des médias
Une connaissance du secteur des médias et de télévision, serait un plus
