Publié le 6 novembre 2015 - Par la rédaction

Zorba recherche un stagiaire assistant(e) de production & administratif

Depuis plus de dix ans, Zorba accompagne les marques pour faire de leurs histoires les plus belles histoires. Nos agences à Paris et à Shanghai écrivent, créent et produisent des contenus transmédia fondés sur la narration et la force émotionnelle des histoires. Chacune de nos expériences est conçue pour toucher toutes les audiences – marques, consommateurs, internautes, spectateurs – quelles que soient leurs attentes, en France et à l ‘international. Nous recherchons à Paris un(e) assistant(e) production administratif.

Vous serez placé sous la responsabilité de la responsable pôle production.

Vous aurez pour mission principale la gestion administrative (comptable, juridique, social,… ) du pôle production en liaison étroite avec le pôle administratif et financier.

Mission :

Fiance :

  • Suivi du budget achat production et reporting
  • Suivi des budgets des chargés de production
  • Suivi et centralisation des bons de commande, demandes de dépenses et avances
  • Affectation des codes affaires sur les factures fournisseurs…
  • Suivi, centralisation et contrôle des notes de frais…

Juridique :

  • Suivi des contrats en lien avec les projets de la production

Social :

  • Faire les DUE et contrats d’intermittents
  • Suivi du planning des jours travaillés des intermittents (planning des salaires)
  • Préparation des éléments de paie des intermittents…
  • Suivi et centralisation des contrats signés
  • Création des numéros d’objets sur le site Pôle Emploi en fonction des projets

Planning :

  • Suivre le planning général du pôle en liaison avec la responsable et les référents

Et plus généralement :

  • Capitaliser sur vos réseaux pour participer activement au développement de la société
  • Véhiculer et promouvoir les valeurs d’écoute, de créativité, d’excellence, de respect et de mixité propres à Zorba.

Ces missions peuvent être amenées à évoluer au fil du temps.

Compétences requises :

  • Vous êtes capable de fournir un travail précis, rigoureux et organisé.
  • Vous aimez la gestion administrative.
  • Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et, de manière général, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Formation :

Bac+1 minimum, production audiovisuelle (administration de production) ou formation gestion administrative.

Durée : 6 mois

Indemnisation de stage : 508, 20 euros, tickets restaurant et frais de transport 50%

Contact : emploi@zorba-group.com 

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