The Media Faculty cherche de son/sa futur.e Assistant.e de Formation F/H dès que possible, en CDI.
Le médiaClub et The Media Faculty accompagnent et forment les professionnels de l’audiovisuel aux nouvelles technologies et aux évolutions du secteur. Aujourd’hui, en tant que principal Centre d’Orientation des Carrières de l’Audiovisuel, nous offrons des formations courtes et ciblées, adaptées aux métiers des médias et de la culture. Nos intervenants experts viennent d’horizons variés pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels : producteurs, juristes, distributeurs, journalistes, etc. Nous favorisons les échanges et les projets professionnels grâce à notre vaste réseau.
En collaboration avec le médiaClub et Talent Sphere, The Media Faculty propose également des services d’outplacement, de coaching, de VAE et de formations complémentaires pour une évolution de carrière réussie.
INFORMATIONS :
- Date de début: Dès que possible
- Type de contrat : CDI
- Lieu : Paris 17e
- Rémunération : à déterminer selon profil
- Avantages : tickets restos + 50% remboursement frais de transport + mutuelle d’entreprise possible
MISSIONS :
Sous la supervision du Responsable de Formation :
ADMINISTRATION DES PARCOURS DE FORMATION
- Programmation des sessions de formation
- Programmation des formateurs
- Suivi des inscriptions : aide à la réalisation des entretiens, reporting des candidats, suivi des prises en charge financières par OPCO ou autres dispositifs
- Réceptionner et classer les documents de la formation: conventions, programme, supports de formation, émargements, attestations et certificats de formation…
- Aide à la compilation des données statistiques (satisfaction, taux de réussite, positionnement, recommandations des formateurs et des clients).
- Mise à jour de la base de données des contacts
SUIVI LOGISTIQUE DES FORMATIONS
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Renseigner sur l’offre de formation et les conditions d’accès
- Préparer le matériel requis pour les sessions
- Accueillir les participants et les formateurs et veille au bon déroulement des sessions de formation
AIDE A LA VEILLE ET AU DÉVELOPPEMENT DES PARCOURS
- Participer aux réunions pédagogiques d’équipe
- Participer aux réunions des formateurs
- Réaliser un suivi des évolutions règlementaires de la formation
- Réaliser une veille sur l’actualité du secteur de la formation, avec le responsable de formation : tendances, pratiques pédagogiques innovantes…
COMPÉTENCES :
- Maîtriser les outils informatiques (Pack office, logiciel DENDREO)
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Etre très organisé.e et rigoureux.se
- Respecter les règles de confidentialité
- Avoir le sens de l’écoute
- Savoir gérer les priorités
PROFIL RECHERCHÉ :
- Bac+2 minimum soit en parcours Médias/Audiovisuel, soit en parcours Administration et Gestion (BTS assistant de gestion, assistant de manager / DUT Gestion des Entreprises et des Administration – GEA).
- Sens de l’organisation et de la ponctualité
- Sens de la communication et du relationnel avec les clients et les formateurs
- Être de force de propositions
- Orthographe irréprochable
- Un bagage culturel sur le secteur des médias, audiovisuel et cinéma serait un plus
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à e.douay@themediafaculty.com ou formation@themediafaculty.com
